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1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von INTEGRAMT Bürodienstleistungen unter www.integramt.de.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

INTEGRAMT Bürodienstleistungen
Alev Oezuzun
Franz-Schubert-Straße 54
70195 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 176 51343628
E-Mail: info@integramt.de

Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Angaben, die Sie uns über Kontaktformulare mitteilen

• Angaben, die Sie bei der Registrierung eines Kundenkontos hinterlegen

• Angaben zu Bestellungen oder gebuchten Dienstleistungen

• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen

• technische Daten, die beim Besuch der Website automatisch übermittelt werden

• Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen einer Anfrage oder Kommunikation mitteilen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Hosting durch Wix

Unsere Website wird mit der Plattform Wix erstellt und betrieben.

Anbieter ist: Wix.com Ltd.
 

Wix verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher und Nutzer unserer Website im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website und der von uns genutzten Funktionen.

Hierzu können insbesondere technische Informationen, Nutzungsdaten, Kontakt- und Kontodaten sowie Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Kundenkonten gehören, soweit diese Funktionen auf unserer Website genutzt werden.

Wix kann personenbezogene Daten über verschiedene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter sowie an verschiedene Standorte weltweit übertragen. Wix stellt hierfür eigene Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen sowie Informationen zu seinen Unterauftragsverarbeitern bereit.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Website.

3. Auftragsverarbeitung mit Wix

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der zwischen uns und Wix geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Wix stellt hierfür eine entsprechende Data Processing Agreement (DPA) zur Verfügung.

4. Besuch unserer Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• technische Informationen über das verwendete Endgerät

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

5. Kontaktaufnahme - Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt Ihrer Nachricht

• sonstige Angaben, die Sie freiwillig übermitteln

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem möglichen Vertrag oder einer von Ihnen gewünschten Dienstleistung zusammenhängt.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angaben werden nicht für andere Zwecke verwendet, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

6. Kommunikation über WhatsApp Business

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit INTEGRAMT über WhatsApp  Business zu kommunizieren.

Anbieter ist:

WhatsApp Ireland Limited

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Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp können insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilinformationen, Zeitangaben und der Inhalt der Kommunikation verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein externer Kommunikationsdienst ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, stimmen Sie der Kommunikation über diesen Kommunikationsweg zu, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

Für besonders sensible personenbezogene Daten empfehlen wir, diese nicht unaufgefordert über WhatsApp zu übermitteln.

7. Kundenkonto und Registrierung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, ein persönliches Kundenkonto anzulegen.

Bei der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, soweit angegeben

• Login- und Kontodaten

• weitere Angaben, die Sie freiwillig in Ihrem Kundenkonto hinterlegen

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

8. Bestellungen und Buchung von Dienstleistungen

Auf unserer Website können Dienstleistungen online ausgewählt und gegebenenfalls bestellt oder gebucht werden.

Im Rahmen einer Bestellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Rechnungs- und Kontaktdaten

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Angaben zur bestellten oder gebuchten Dienstleistung

• Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags, zur Bearbeitung der Bestellung, zur Zahlungsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen können Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, die von Wix bzw. dem jeweiligen Zahlungsprozess bereitgestellt werden.

Je nach ausgewählter Zahlungsmethode können Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Wir erhalten grundsätzlich nur die für die Abwicklung und Zuordnung der Zahlung erforderlichen Informationen. Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkartendaten werden nicht von uns selbst gespeichert, soweit diese direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Bereitstellung von PDF-Dokumenten und Checklisten

Auf unserer Website können PDF-Dokumente, Checklisten oder sonstige Informationsmaterialien bereitgestellt werden.

Diese Dokumente dienen insbesondere der Information und Vorbereitung unserer Kunden, beispielsweise zur Vorbereitung auf die Bearbeitung eines Antrags.

Das bloße Herunterladen eines solchen Dokuments führt nicht automatisch dazu, dass die darin beschriebenen personenbezogenen Angaben von uns erhoben oder verarbeitet werden.

11. Suchfunktion

Unsere Website verfügt über eine Suchfunktion.

Bei der Nutzung der Suchfunktion können technische Informationen sowie die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung der Suchfunktion erforderlich ist.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verbesserung der Suchfunktion sowie der technischen Sicherheit der Website.

12. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie beispielsweise den Abmeldelink im jeweiligen Newsletter verwenden oder uns direkt kontaktieren.

Nach Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den Versand des Newsletters verwendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

13. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies können für die technische Funktion der Website, die Verwaltung von Sitzungen, die Anmeldung in Kundenkonten, den Bestellvorgang und weitere Funktionen erforderlich sein.

Nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden, soweit gesetzlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Wix stellt hierfür Funktionen zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen bereit. Welche Cookies tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den auf unserer Website aktivierten Funktionen und Integrationen ab.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das auf unserer Website bereitgestellte Cookie-Banner verwalten, soweit dieses aktiviert ist.

14. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit dies von der technischen Infrastruktur unterstützt wird.

Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Datenübertragung über das Internet vollständig sicher garantiert werden kann.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung technisch oder rechtlich nicht möglich ist, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung an Dienstleister und Auftragsverarbeiter übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb unserer Website oder die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Wix als Hosting- und Website-Plattform

• Zahlungsdienstleister

• technische Dienstleister

• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister

• von uns eingesetzte Dienstleister zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung einer von Ihnen beauftragten Dienstleistung erforderlich und rechtlich zulässig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

18. Keine automatische Weitergabe von Kundendaten an Behörden

Die von Ihnen übermittelten Angaben werden nicht automatisch an Behörden weitergegeben.

Soweit wir Sie im Rahmen einer gebuchten Dienstleistung bei der Vorbereitung von Anträgen oder Unterlagen unterstützen, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden nur, soweit dies von Ihnen beauftragt bzw. freigegeben wurde oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, unsere Dienstleistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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Stand: September 2026